Minggu, 18 Desember 2011
Judul : "Rancang Bangun Sistem Informasi Koperasi"
Nama Kelompok :
1. Rheza Arifiandhi (25210842)
2. Vahmy Arria .F (28210343)
3. Renaldi Aidil (25210720)
4. Brian A.B. Leatemia (21210446)
5. Mathias Arfan Taufan D (28210894)
Abstraksi
Pengolahan data secara manual akan menyebabkan keterlambatan manajer dalammengambil keputusan, karena tidak ada cukup informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Karena alasan ini, setiap perusahaan untuk sukses dan juga mengembangkan salah satu faktor yang memberikan kontribusi adalah dengan menggunakan sistem informasi yang baik yang sudah komputer sebagai alat. Seperti dalam "Teknik Sejahtera" coperation, menyimpan dan deposito, dan nilai angsuran terbuka terjadi kesalahan reccord dan terlambat dalam laporan keuangan. Dengan menggunakan menyimpan, deposito dan laporan keuangan bahwa berdasarkan komputer dapat meminimalkan kesalahan yang terbuka terjadi,dan membantu manajer dalam membuat pengambilan keputusan sehingga kerjasama dapat hidup lama.
1. Pendahuluan
Koperasi teknik sejahtera merupakan salah satu koperasi yang mempunyai usaha simpan
pinjam dan usaha dagang. Sejak pertama kali didirikan koperasi ini telah memfokuskan dalam
bidang usaha simpan pinjam, dimana hasil dari simpanan para anggota koperasi selain dipinjamkan
kembali juga digunakan untuk usaha dagang atau disebut ”usaha toko”. Pelayanan yang sekarang berjalan masih dilakukan dengan cara manual, hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi simpan, pinjam, pembayaran angsuran, dan pengolahan anggota. Dimana dengan proses yang manual sering terjadi kesalahan pencatatan, arsip yang sulit dicari, dan lain sebagainya. Untuk meningkatkan pelayanan anggota, kopeasi berusaha memudahkan dengan cara mempersiapkan teknologi informasi khususnya sistem informasi akuntansi. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan koperasi dalam mengolah data keuangan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan hal tersebut diatas, maka diperolah suatu rumusan masalah yaitu bagaimana
merancang bangun sistem informasi Koperasi pada KPRI ”Teknik Sejahtera”.
1.3 Tujuan
Adapun tujuan yang akan dicapai adalah :
1. Membuat program transaksi yang terjadi pada usaha simpan pinjam.
2. merancang sistem informasi untuk mengolah data anggota.
3. Membuat sistem informasi yang dapat menghasilkan SHU dalam usaha simpan pinjam pada
Rapat Aanggota Tahunan.
4. Membuat program laporan keuangan yang terdiri dari: Jurnal umum, Buku Besar, Laba Rugi,
Neraca Saldo.
2. Landasan Teori
2.1 Koperasi
Koperasi adalah badan usaha yang beraggotakan orang atau badan hukum koperasi dengan berlandaskan kegiatannya sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan. Pengertian tersebut sesuai dengan UU Koperasi No. 25 thun 1992 Bab I. Selain itu, tujuan utama dibentuk koperasi juga telah dijelaskan dalam Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992 Bab II pasal 3, bahwa tujuan utama koperasi adalah memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila dan UUD 1945.
Purwaningsih (2001:2) menyatakan bahwa:
”Menurut Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992 Bab II pasal 4, Fungsi dan peran koperasi sebagai berikut:
a. Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi
anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta meningkatkan
kesejahteraan ekonomi dan sosial mereka,
b. Berperan serta secara aktif dalam mempertinggi kualitas kehidupan manusia
dan masyarakat,
c. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan
perekonomian nasional dengan koperasi sebagai soko gurunya,
Berusaha mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang merupakan usaha
bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi.”
2.2 Pencatatan Akuntansi Koperasi
Pada dasarnya siklus akuntansi koperasi tidak berbeda dengan siklus akuntansi perusahaan jasa dan perusahaan dagang. Koperasi sebagai unit ekonomi mempunyai karakteristik tersendiri
dibanding badan usaha lainnya. Perbedaan itu terjadi karena koperasi merupakan perusahaan yang berorientasi pada keuntungan (lembaga ekonomi) sekaligus bersifat nonprofit (lembaga sosial).
2.3 Sistem Informasi Akuntansi
Yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi adalah serangkaian kegiatan administratif
untuk menangani transaksi perusahaan agar seragam, dilengkapi dengan berbagai prosedur,
dokumen, dan jurnal, yang hasilnya berupa laporan keuangan, baik untuk keperluan internal maupun keperluan external. Sistem Informasi akuntansi memanfaatkan sumber daya yang ada didalam perusahaan. Sumberdaya dapat berupa karyawan, mesin otomatis, komputer, dan sumber daya lainnya.
3. Metode
3.1 Analisis System
Berdasarkan survey yang telah dilakukan, maka sistem yang ada saat ini bisa dijadikan
sebagai dasar untuk membuat analisis dan desain sistem yang baru. Di bawah ini diuraikan analisis dan desain sistem lebih lanjut pada setiap proses transaksi yang ada.
a. Sitem Pengelolaan Simpanan
Sistem Pengelolaan Simpanan yang ada di dalam Sistem informasi akuntansi pada Koperasi
Pegawai Republik Indonesia ”Teknik Sejahtera” digunakan untuk:
1. Membantu dalam proses transaksi simpan.
2. Mengolah data-data yang ada dalam proses transaksi simpan dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk laporan keuangan
b. Sitem Pengelolaan Pinjaman
Sistem Pengelolaan Pinjaman yang ada di dalam Sistem informasi akuntansi pada Koperasi
Pegawai Republik Indonesia ”Teknik Sejahtera” digunakan untuk:
1. Membantu dalam proses transaksi pinjam
2. Mengolah data untuk proses transaksi pinjaman dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk laporan keuangan.
c. Sitem Pengelolaan Angsuran
Sistem Pengelolaan Angsuran yang ada di dalam Sistem informasi akuntansi pada Koperasi
Pegawai Republik Indonesia ”Teknik Sejahtera” digunakan untuk:
1. Membantu dalam proses transaksi angsuran
2. Mengolah data proses transaksi angsuran dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk laporan keuangan.
3.2 System Flow
Adapun sistem flow yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan program terdiri dari:
a. sistem flow pendaftaran anggota
b. Sistem flow Simpanan Wajib dan sukarela
c. sistem flow Pinjaman
d. Sistem flow angsuran
e. Sistem Flow Laporan Keuangan
4. Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan metode yang digunakan maka langkah berikutnya adalah mengimplementasikan sistem yang telah dibuat yaitu mulai dari desain interface penangan user,
penanganan anggota koperasi, desain nomor akun, transaksi simpanan pokok, transaksi simpanan wajib dan sukarela, transaksi pinjaman sampai dengan transaksi pembayaran angsuran serta laporan keuangan yang dihasilkan.
5. Kesimpulan
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dengan sistem informasi keuangan yang telah
dibuat secara terkomputerisasi maka semua proses data akan menjadi lebih cepat. Sistem ini
mampu mengurangi beban kerja bagian keuangan yang sebelum sistem ini digunakan harus
mencatat seluruh transaksi termasuk penjualan kedalam sebuah buku jurnal. Proses pembuatan laporan keuangan juga dapat dilakukan dengan cepat dan akurat tanpa melalui proses yang panjang. Hal tersebut tentu sangat memudahkan kinerja dari ketua koperasi dalam pengambilan keputusan. Bagaimanapun dengan bantuan komputer dan sistem yang baik berbagai pekerjaan akan terasa lebih cepat. Semua bergantung pada pemakai dalam memaksimalkan sistem dan sumber daya yang ada.
6. Daftar Pustaka
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1 , Salemba Empat: Jakarta
Kasnoko, Sugati Sri,dkk, 1995. Akuntansi Untuk SMU Kelas 1, PT Edumedia: Jakarta.
Kendall , Kendall. 2003. Analisys System and Design, Prentice Hall International
Mulyadi. 2001. Sistem akuntansi , edisi ketiga. Jakarta : Salemba Empat
Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2000. Prinsip-Prinsip Akuntansi jilid 1, Erlangga: Jakarta
Purwaningsih, Indah, 2001, Belajar Akuntansi, jilid 3, Erlangga, Jakarta.
Yuswanto, 2005, Pemrograman Client-Server Microsoft visual basic 6.0 Jilid 2, Prestasi Pustaka, Surabaya
0 komentar:
Posting Komentar