Selasa, 01 Januari 2013
Software akuntansi adalah salah satu bentuk aplikasi
akuntansi yang dihasilkan oleh kecanggihan teknologi untuk membantu para
pengusaha mendapatkan laporan terkini mengenai kondisi keuangan perusahaan.
Penggunaan software akuntansi dalam bisnis modern juga berperan dalam pembuatan
laporan keuangan dan keputusan arah kebijakan pemimpin usaha ke depannya. Mau
dibawa kemana arah laju perusahaan bisa diketahui dari laporan keuangan yang
dihasilkan dengan bantuan software akuntansi.
Penggunaan software ini sangat
membantu dan meringankan pekerjaan seorang akuntan dibandingkan dengan cara
yang manual. Hal itu sangat membuang-buang waktu dan hasilnya pun kurang
efisien.
Lalu apakah arti sebenarnya dari
software akuntansi itu? Dan bagaimana peran software akuntansi dalam proses
pelaporan keuangan?
Software Akuntansi adalah perangkat
lunak yang bermanfaat membantu kerja seorang akuntan agar lebi produktif dan
efektif. Dari pengertian tersebut, sudah pasti kita menyimpulkan bahwa software
akuntansi sangat berperan bagi seorang akuntan. Dalam artikel ini, saya akan
menjelaskan beberapa peran software akuntansi bagi seorang akuntan. Adapun
peran-peran itu adalah sebagai berikut:
1. Memberikan kemudahan penggunaan
Banyak software akuntansi yang
berkembang saat ini, dan banyak pula fasilitas yang ditawarkan untuk memudahkan
para penggunanya dalam bekerja. Kebanyakan perusahaan software akuntansi
menawarkan sebuah sistem yang sederhana dan mudah untuk digunakan seperti
tampilannya yang diracang dengan berbagai bahasa, memberikan sebuah konfirmasi
dalam entry data, sehingga sangat meminimalkan terjadinya kesalahan. Dengan
kemudahan ini, seseorang yang bukan merupakan seorang ahli akuntan juga
dapat menggunakan software akuntansi dengan yakin dan pasti.
2. Menghemat waktu dalam pembuatan
laporan keuangan
Memproduksi laporan keuangan yang
berkualitas merupakan tugas berat akuntan. Komputer telah mengambil alih peran
ini, dan meskipun masih perlu melakukan input data, namun tidak dapat dipungkiri
waktu yang digunakan tentu lebih cepat dibandingkan dengan mengerjakannya
secara manual. Dengan begitu, lebih banyak waktu yang dapat dihabiskan untuk
menganalisis data ketimbang memproduksi laporan keuangan.
3. Menyimpan data secara akurat
Setiap akhir tahun, seorang akuntan
pasti membutuhkan data data diawal tahun untuk membuat laporan akhiran tahun
atau yang biasa dikenal dengan tutup buku. Program akuntansi dirancang untuk
memudakan pengguna menyimpan setiap data dalam perangkat lunak sehingga
informasi dapat diekspor ke berbagai jenis perangkat lunak lainnya. Jika setup
data dari perangkat lunak dilakukan dengan benar, maka pelaku bisnis secara
efektif dapat menyimpan data-datanya. Software akuntansi juga menyediakan fitur
pengamanan data dengan menggunakan kata kunci, sehingga dapat mencegah seorang
karyawan untu mencuri data.
Itulah sedikit gambaran mengenai
software akuntansi dan perannya dalam dunia usaha terutama bagi seorang
akuntan. Penjelasan tersebut sekiranya dapat membantu kita calon akuntan dalam
penggunaan software akuntansi di dunia kerja nanti.
Sumber : 1. http://lindiwe.abatasa.com/post/detail/22069/manfaat-accountant-software-dalam-laporan-keuangan
2. http://agussiswoyo.com/2011/11/29/manfaat-software-akuntansi-untuk-pengusaha-dan-blog-akuntansi/
0 komentar:
Posting Komentar